Medewerker afdeling Exportdocumentatie (parttime of fulltime)

Werk jij nauwkeurig en beschik je over een flexibele en resultaatgerichte instelling? Heb je affiniteit en/of ervaring in een commerciële, dynamische omgeving? Hoogwegt International helpt je graag met je volgende stap.

Het bedrijf
Hoogwegt International is onderdeel van Hoogwegt Group, wereldwijd actief op het gebied van verkoop, handel en distributie in zuivelproducten en food ingredients. Met onze internationale handelsvestigingen bedienen we klanten overal ter wereld.

Hoogwegt International is actief in meer dan 100 landen en verkoopt jaarlijks zo´n 500.000 ton melkproducten voor de productie van onder andere ijs, yoghurt en chocolade. De jaaromzet is ruim 1 miljard euro. Dit maakt Hoogwegt International de grootste werkmaatschappij.

Functieomschrijving
Als Medewerker Exportdocumentatie ben je, in samenwerking met de afdeling Logistiek, verantwoordelijk voor de exportdocumenten die nodig zijn bij verscheping van zuivel ingrediënten over de hele wereld.

De werkzaamheden richten zich met name op het aanvragen, controleren en versturen van exportdocumenten die nodig zijn voor deze afwikkeling (o.a. certificaat van oorsprong, veterinaire – en gezondheidscertificaten, bill of lading, analyse certificaat). Je hebt daarom dagelijks contact met overheden, verschepingsagenten, klanten en leveranciers in binnen- en buitenland.
Omdat ieder land zijn eigen eisen heeft welke exportdocumenten nodig zijn, is geen werkdag en dossier het zelfde.

Dagelijkse werkzaamheden:

• Uitklaren van goederen binnen Europa;
• Aanvragen van documenten bij diverse instanties;
• Nakijken van documenten van fabrikanten;
• Je werkt veel in de internetomgeving van KvK, COKZ, AON en ABN/Extra Deal;
• Het maken van facturen;
• Het laten legaliseren van documenten;
• Het maken van een complete set van documenten voor de klant en versturen;

Bij verlof en ziekte help je bij de receptie en de facilitaire afdeling.

Waarom jij?
Jij wordt onze Medewerker Exportdocumentatie omdat je zeer nauwkeurig werkt en beschikt over een flexibele en resultaatgerichte instelling. Je bent sociaal en functioneert goed in een team, maar kan ook goed zelfstandig werken. Bij drukte schiet jij niet in de stress, maar zet je nog een tandje bij om je werkzaamheden goed af te ronden.

Functie-eisen
• Minimaal een afgeronde mbo opleiding;
• Ervaring in een secretariële of administratieve functie;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Minimale wens is 3 dagen per week beschikbaar (vanaf 22,5 uur per week). 

Solliciteren
Herken jij jezelf in deze omschrijving en ben je toe aan een uitdagende stap in je carrière? Upload dan je CV en motivatie en vul je gegevens in.

Meer informatie over onze organisatie vind je op de website: www.hoogwegtinternational.nl
Heb je vragen, bel of Whatsapp met Inge Bodt, afdeling HR 06-2007 99 00 of mail naar i.bodt@hoogwegt.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.









We will keep this data for a maximum of 6 months. You can have your data changed or removed at any time. You can contact our HR department sollicitaties@hoogwegt.nl. If we do not invite you for a job interview, your data will automatically be deleted after 4 weeks. Your data will not be made available to third parties, unless otherwise indicated and used exclusively for your application. Data in the database are used anonymously for statistical purposes. Your data is stored on secure servers in the Netherlands.